Regulamin korzystania z sali konferencyjnej Stowarzyszenia Graczy Magic: the Gathering "OTT"

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z sali konferencyjnej Stowarzyszenia OTT, zwanej dalej „Salą”.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. „Stowarzyszeniu” – należy przez to rozumieć STOWARZYSZENIE GRACZY MAGIC: THE GATHERING "OTT" - KRS 0001155083;

2. „Organizatorze” – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie lub osobę wyznaczoną do organizacji lub prowadzenia danego wydarzenia;

3. „Uczestniku” – należy przez to rozumieć każdą osobę przebywającą w Sali.

Wejście do Sali i korzystanie z niej oznacza potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.

Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa, porządku oraz odpowiednich warunków korzystania z Sali przez wszystkich Uczestników.

Sala może być wykorzystywana wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem oraz zasadami określonymi przez Stowarzyszenie lub Organizatora.

Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania poleceń Organizatora, sędziów turniejowych oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i przebieg wydarzenia.

Każdy Uczestnik jest zobowiązany do poszanowania innych osób, mienia Stowarzyszenia oraz wyposażenia Sali.

Zabrania się podejmowania działań zakłócających przebieg wydarzenia lub utrudniających innym osobom korzystanie z Sali.

Stwierdzone naruszenia Regulaminu, awarie oraz sytuacje mogące stanowić zagrożenie należy niezwłocznie zgłaszać Organizatorowi.

Uczestnicy są zobowiązani do utrzymywania porządku w zajmowanej części Sali oraz do uprzątnięcia jej po zakończeniu korzystania.

Odpady należy umieszczać w przeznaczonych do tego pojemnikach, z uwzględnieniem obowiązujących zasad segregacji.

Wyposażenie Sali, w szczególności stoły, krzesła, maty, elementy gier i pozostały sprzęt, powinno być użytkowane zgodnie z jego przeznaczeniem i z należytą starannością.

Przestawianie mebli lub wyposażenia wymaga uprzedniej zgody Organizatora.

Rozlanie płynu, uszkodzenie wyposażenia albo zauważenie awarii należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi.

Po zakończeniu wydarzenia Uczestnik jest zobowiązany pozostawić zajmowane miejsce w stanie uporządkowanym.

Uczestnicy są zobowiązani do zachowania zasad kultury osobistej oraz poszanowania godności i praw innych osób.

Na terenie Sali zabronione są w szczególności:

1. zachowania agresywne lub zagrażające bezpieczeństwu innych osób;

2. stosowanie przemocy fizycznej lub słownej;

3. kierowanie gróźb, wyzwisk lub obraźliwych komentarzy;

4. celowe prowokowanie konfliktów;

5. nękanie, dyskryminowanie lub poniżanie innych osób;

6. uporczywe zakłócanie przebiegu wydarzenia.

Podczas turniejów, spotkań oraz innych wydarzeń należy zachować poziom hałasu odpowiedni do ich charakteru.

Uczestnicy są zobowiązani do poszanowania przestrzeni osobistej innych osób.

Uczestnicy powinni przestrzegać podstawowych zasad higieny osobistej, z uwzględnieniem komfortu pozostałych osób korzystających z Sali.

Na terenie Sali zabrania się:

1. spożywania alkoholu;

2. przebywania w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających;

3. używania lub udostępniania środków odurzających albo innych substancji psychoaktywnych niezgodnie z prawem;

4. palenia wyrobów tytoniowych;

5. używania papierosów elektronicznych, podgrzewaczy tytoniu oraz podobnych urządzeń.

Zabrania się wnoszenia do Sali broni, materiałów wybuchowych, łatwopalnych lub innych przedmiotów i substancji mogących stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia albo mienia.

Osoba, której zachowanie wskazuje, że znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, może nie zostać wpuszczona do Sali albo zostać zobowiązana do jej niezwłocznego opuszczenia.

Uczestnicy powinni zapoznać się z rozmieszczeniem wyjść ewakuacyjnych, dróg ewakuacyjnych, gaśnic oraz wyposażenia służącego udzielaniu pierwszej pomocy.

Zabrania się zastawiania przejść, drzwi, wyjść oraz dróg ewakuacyjnych.

Zabrania się nieuprawnionego używania lub przemieszczania sprzętu przeciwpożarowego.

W przypadku pożaru, awarii, zagrożenia lub konieczności ewakuacji należy zachować spokój oraz stosować się do poleceń Organizatora i właściwych służb.

Wypadki, urazy oraz przypadki nagłego pogorszenia stanu zdrowia należy niezwłocznie zgłaszać Organizatorowi.

Każdy Uczestnik jest zobowiązany powstrzymać się od działań mogących spowodować zagrożenie dla życia, zdrowia lub mienia.

Osoba, która nie ukończyła 16. roku życia, może korzystać z Sali:

1. pod opieką rodzica, opiekuna prawnego albo innej upoważnionej osoby pełnoletniej; albo

2. na podstawie uprzednio dostarczonej pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli Organizator dopuszcza taką możliwość.

Organizator może wprowadzić dla danego wydarzenia dodatkowe wymagania dotyczące udziału osób małoletnich.

Rodzic lub opiekun jest zobowiązany zapoznać osobę małoletnią z Regulaminem oraz zapewnić jego przestrzeganie w zakresie wynikającym ze sprawowanej opieki.

Pisemna zgoda na samodzielny udział osoby małoletniej nie oznacza przejęcia przez Organizatora obowiązku stałej opieki nad tą osobą, chyba że wyraźnie postanowiono inaczej.

Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osobę małoletnią określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Uczestnicy są zobowiązani do odpowiedniego zabezpieczenia swoich rzeczy osobistych.

Stowarzyszenie ani Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione, skradzione lub uszkodzone w Sali, chyba że odpowiedzialność taka wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Osoba, która spowodowała uszkodzenie lub utratę wyposażenia, jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym Organizatora.

Odpowiedzialność za wyrządzone szkody, w tym obowiązek pokrycia uzasadnionych kosztów naprawy lub wymiany wyposażenia, ustalana jest na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może:

1. zwrócić Uczestnikowi uwagę;

2. nakazać zaprzestanie określonego zachowania;

3. odmówić Uczestnikowi wstępu do Sali;

4. zobowiązać Uczestnika do opuszczenia Sali;

5. ograniczyć możliwość udziału Uczestnika w kolejnych wydarzeniach;

6. zawiadomić odpowiednie służby, jeżeli wymagają tego okoliczności.

W przypadku zachowania zagrażającego bezpieczeństwu zastosowanie powyższych środków nie wymaga uprzedniego ostrzeżenia.

W trakcie wydarzeń organizowanych w Sali mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania służące dokumentowaniu wydarzeń i działalności Stowarzyszenia.

Rozpowszechnianie materiałów zawierających wizerunek Uczestników odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wizerunek osoby stanowiącej jedynie element większej całości, takiej jak zgromadzenie lub publiczne wydarzenie, może zostać rozpowszechniony, jeżeli spełnione są warunki określone w przepisach prawa.

Publikowanie fotografii lub nagrań, na których konkretna osoba stanowi główny albo wyraźnie wyodrębniony motyw, wymaga jej zezwolenia, chyba że zastosowanie znajduje ustawowy wyjątek.

Osoba, która nie chce być fotografowana lub nagrywana w indywidualnych ujęciach, powinna poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia albo niezwłocznie po przybyciu do Sali.

Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 5, nie wyłącza możliwości utrwalenia osoby jako nie wyodrębnionego elementu ujęcia ogólnego, jeżeli zezwalają na to przepisy prawa.

Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych osobowych, celów i podstaw przetwarzania, okresu przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą, określa odrębna klauzula informacyjna dostępna.

W przypadku indywidualnych ujęć osób małoletnich wymagane zezwolenie uzyskuje się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dopuszcza się przebywanie w Sali ze zwierzęciem, jeżeli jest ono spokojne, pozostaje pod stałym nadzorem właściciela lub opiekuna oraz nie zagraża innym osobom ani nie zakłóca przebiegu wydarzenia.

Właściciel lub opiekun jest zobowiązany do zachowania kontroli nad zwierzęciem oraz niezwłocznego usunięcia pozostawionych przez nie zanieczyszczeń.

Organizator może odmówić wprowadzenia zwierzęcia albo nakazać jego wyprowadzenie, jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa, sanitarne lub organizacyjne.

Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez zwierzę określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się z poszanowaniem uprawnień osób korzystających z psów asystujących.

Aktualna treść Regulaminu jest udostępniana w siedzibie Stowarzyszenia oraz na stronie internetowej: https://mtgolsztyn.pl.

Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmieniona treść obowiązuje od dnia wskazanego przez Stowarzyszenie, po jej udostępnieniu Uczestnikom.

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz zasady określone dla danego wydarzenia.

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.